Služební vozidla poskytovaná i pro soukromé účely zasáhnou zaměstnancům do jejich výplaty. Není přitom rozhodující, zda zaměstnanec auto skutečně k soukromým účelům používá nebo nepoužívá, rozhodující je, že takovéto auto k soukromým účelům k dispozici má. Bez ohledu na počet ujetých kilometrů je mu účtován nepeněžní příjem do základu daně ve výši 1 % z pořizovací ceny vozu. Automobil za 700 tisíc tak navýší daňový základ zaměstnance o 7 000 Kč. Každý měsíc tedy dostane čistého i o několik tisíc korun méně.
Problémy s vedením účetnictví i parkovacími místy
Výhody z poskytování služebních automobilů zaměstnancům neplynou ani samotným firmám. Dříve takovýto nepeněžní příjem nevstupoval do vyměřovacího základu pro odvod sociálního a zdravotního pojištění, takže bylo pro společnosti levnější poskytnout zaměstnancům služební auto, než jim zvyšovat mzdu. Dnes už ale takovéto úlevy neplatí a služební vozidla jsou pro účetnictví jen zátěž.
U každého služebního automobilu musí být vedena kniha jízd, ve které se eviduje každá jízda. Nutné je také rozlišování služebních a soukromých cest, aby se správně vypočítaly náklady na vozidlo a odpisy.
Kde vaše firma sídlí? Pokud máte prestižní adresu v žádaných lokalitách Prahy, určitě se potýkáte s nedostatkem parkovacích míst. A spousta společností si nemůže dovolit vlastní hlídané parkoviště.
Přesto je ale pro spoustu profesí automobil důležitý. Obchodní zástupci, realitní makléři, servisní pracovníci a mnozí další zaměstnanci jsou neustále na cestách a služební vůz potřebují stejně jako mobilní telefon. Na svých pracovních schůzkách potřebují být včas a operativně se přemísťovat z jedné na druhou.
Taxislužby nahrazují služební vozidla
Ideální alternativou ke služebním vozům jsou smluvní taxislužby. Mnohé firmy využívají taxíky na osobní schůzky, cesty do práce, ale i jako bonusy pro své zaměstnance. V metropoli je využívání vozidel taxi nákladově výhodnější, než vlastnit a provozovat firemní vozy a ještě řešit parkování.
Velmi oblíbený mezi velkými i malými firmami je program AAA Taxi pro firmy od největší pražské taxislužby. Vaši zaměstnanci a obchodní partneři mohou využívat bezhotovostní jízdy na účet s hromadnou měsíční fakturací. K cestování nepotřebujete hotovost, ani platební kartu.
Klientská řešení AAA Taxi umožňují nejen plánování, ale i zpětnou kontrolu a podrobný monitoring všech uskutečněných jízd. Získáte tak neustálý přehled o nákladech i jednotlivých jízdách.
Mějte služební jízdy neustále pod kontrolou
Pomocí vlastního zákaznického firemního účtu můžete spravovat seznam zaměstnanců, kteří u vás mají na firemní bezhotovostní jízdy nárok. Pro identifikace u řidiče taxi mají k dispozici zákaznické karty s jedinečným kódem. Každému zaměstnanci můžete na kartě vytvořit limit nebo určit na jakých trasách může taxi využívat. Pro jednorázové jízdy, speciální akce a své obchodní partnery můžete sami vytvářet jízdní vouchery a využívat je přes smartphony.
Spolehnout se můžete nejen na garantovanou smluvní sazbu 19,90 Kč za km pro jízdy po Praze a z letiště, ale i na pevné ceny na smluvně dohodnutých trasách, což oproti konkurenčním službám představuje značnou výhodu a úsporu nákladů, protože firmy poptávají většinu jízd právě v dopravních špičkách.
V taxíku mohou vaši zaměstnanci pohodlně vyřídit i emaily či telefonáty
Řidiči AAA splňují veškeré nároky na spolehlivost dle zákona a mají vozidla řádně pojištěná pro provoz taxislužby. Typ vozu si můžete vybrat, k dispozici jsou vozy vyšší třídy i nekuřácké vozy. Na vyžádání přijede pro zákazníka vůz s řidičem s požadovanou jazykovou vybaveností. AAA Taxi nenavyšuje ceny koeficienty v dopravních špičkách, cena je vždy transparentní. Vaše požadavky řeší operátoři v zákaznickém centru 24 hodin denně. V každém voze AAA je k dispozici Wi-Fi připojení zdarma.
Jak na to?
Program AAA Taxi pro firmy můžete využívat velmi jednoduše. Stačí uzavřít smlouvu o poskytování taxislužby a aktivovat svůj zákaznický profil. Na základě smlouvy získáte účet s online přístupem a vše ostatní můžete vyřešit přes dispečink nebo mobilní aplikaci AAA Taxi.
Další informace a novinky najdete na www.aaataxi.cz.